Was in Italien längst Standard ist und in Frankreich schon 2026 kommt, wird in Deutschland ab 2028 verpflichtend: Alle Unternehmen müssen im B2B-Verkehr elektronische Rechnungen im strukturierten Format austauschen – PDF- oder Papierrechnungen gehören dann der Vergangenheit an. 

Da in Deutschland jedoch die Pflicht ab 2028 gilt, kann es sein, dass deutsche Kunden österreichische Lieferanten verpflichten, elektronische Rechnungen nach den Vorgaben zu senden. Damit kann das Thema auch für österreichische Unternehmen deutlich früher relevant werden.

Der Vorteil: Wer jetzt umstellt, profitiert sofort – weniger manueller Aufwand, schnellere Verarbeitung, höhere Datenqualität. Mit VENDO als Partner wird daraus kein kompliziertes IT-Projekt, sondern ein smarter, nahtlos integrierter Prozess, der Ihr Rechnungswesen fit für die Zukunft macht.

Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern ein Datensatz im XML-Format. Er enthält alle wichtigen Infos – wie Betrag, Datum, Steuern – und kann direkt vom Buchhaltungssystem gelesen werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und erfüllt die neuen gesetzlichen Vorgaben.

VENDO hilft dabei, den Umstieg einfach und sicher zu gestalten. Von der Beratung über die technische Umsetzung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden – wir sind an Ihrer Seite.

✅ Beratung und Prozessanalyse
Wir prüfen Ihre aktuellen Abläufe und beraten Sie zur digitalen Umstellung auf E-Rechnung.

✅ Erstellung und Versand 
Wir erstellen Rechnungen im EN 16931-konformen XML-Format (inkl. EB-Interface, XRechnung, ZUGFeRD usw.) und senden sie direkt an Partner und Behörden.

✅ Integration und Automatisierung
 Ihr ERP- oder Buchhaltungssystems sowie VENDO ONE lassen sich problemlos einbinden.

✅ Hybride Versandmodelle
Wenn nötig, wird automatisch auf Papierrechnungen umgestellt – inkl. Retourenmanagement.

✅ Digitaler Zahlungsverkehr
E-Zahlschein und EPS-Zahlung lassen sich direkt einbinden.

✅ Rechtssichere Archivierung und Signatur
Alle Daten werden revisionssicher und redundant archiviert. Digitale Signaturen sorgen für einen rechtssicheren Versand.

✅ Datenschutz und Sicherheit
DSGVO-konform und nach höchsten IT-Sicherheitsstandards geschützt.

✅ Schulung und Support
Sie erhalten persönliche Betreuung und praxisnahe Schulungen für Ihr Team.

2028 scheint noch weit entfernt – ist es aber nicht. Je früher Sie starten, desto leichter gelingt die Umstellung. Und: Digitale Rechnungen machen vieles einfacher, schneller und kosteneffizienter.