Behördenbriefe sind keine Einschreibebriefe, sondern es handelt sich bei diesen Schriftstücken um nichtbescheinigte Sendungen mit besonderem Auftrag.

Alle bei VENDO erhältlichen Rückscheinbriefe entsprechen der Produktionsnorm der Österreichischen Post AG und sind von dieser zertifiziert. Sie haben damit die Sicherheit, ein hochwertiges Qualitätsprodukt zu verwenden. Da es sich bei Rückscheinbriefen um behördliche Schriftstücke handelt, können diese nur von Körperschaften öffentlichen Rechts, d.h. Bund, Länder, Gemeinden, gesetzlichen Berufsvertretungen (Kammern), der österreichischen Hochschülerschaft sowie anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften verschickt werden.

Dank der Standardformate lassen sich sowohl RSa Kuverts und RSb Kuverts, als auch RSa Etiketten und RSb Etiketten in handelsüblichen Standarddruckern bedrucken. Passende Eindruckdokumente erhalten Sie auf Anfrage kostenlos per E-Mail zugeschickt.

Die Etiketten für RSa-Briefe und RSb-Briefe sind für Kuverts und Taschen in den Formaten C5 (229 x 162 mm), C4 (324 x 229 mm) und B4 (250 x 353 mm) geeignet.

Ihr Vorteil: Sie können die Etiketten auch paketweise in die Papierlade Ihres Druckers einlegen und müssen nicht den zeitraubenden Einzelblatteinzug verwenden.

Dieses Schriftstück darf nur dem Empfänger persönlich zugestellt werden ("eigenhändige Zustellung"). RSa-Briefe werden für gerichtliche Schreiben, z.B. bei Erledigungen in Verwaltungsstrafsachen, Ladungen, Aufforderungen zum Geschworenendienst oder bei der Zustellung von e-Government Zugangsdaten sowie der Freischaltung einer österreichischen Bürgerkarte eingesetzt.

Der Vorteil gegenüber einem Einschreiben besteht im vom Adressaten unterschriebenen Beleg, den der Absender erhält. Dieser Beleg wird vom Rückscheinbrief abgetrennt und enthält sämtliche relevante Informationen zu Absender und Empfänger, sowie nach Zustellung die Unterschrift des Empfängers. Außerdem zeichnen sich unsere Rückscheinbriefe durch die hohe Anwenderfreundlichkeit sowie die optimierten Portokosten aus. 

Dieses Schriftstück kann im Gegensatz zum RSa Brief auch einem Ersatzempfänger zugestellt werden. Dies können beispielsweise erwachsene Angehörige/Mitbewohner der gleichen Wohnung, aber auch der Arbeitgeber des Empfängers sein, wenn das Schriftstück an die Adresse des Arbeitsplatzes zugestellt werden soll.

RSb-Briefe werden z.B. für die Zustellung eines Reisepasses oder gerichtlicher Schreiben (Klage und Zahlungsbefehle, Urteil, Bescheid) verwendet. Wie auch beim RSa-Kuvert oder RSb-Kuvert sind die RSb-Briefe durch die maschinelle Verarbeitbarkeit in handelsüblichen Office-Druckern, sowie auch im Verteilzentrum der Post, besonders anwenderfreundlich und portooptimiert. Alle wichtigen Informationen (Absender, Empfänger, Poststempel, Unterschrift des Empfängers bzw. ein Hinterlegungshinweis) sind auf einem vom Brief abtrennbaren Rückschein aufgedruckt.

Beim Hybridkuvert erhält der Absender eine digitale Aufgabebestätigung, diese ist durch eine elektronische Dokumentation und Nachverfolgung der Sendungs-ID möglich.

Die wesentlichen Vorteile des Hybrid-Rückscheinkuverts:

• günstiges Porto
• automatisierte Verarbeitung der Daten in Ihren Systemen
• einheitliches Kuvert für RSa- und RSb-Sendungen
• elektronisch nachvollziehbarer Zustellungsprozess
• Kosteneinsparungen

Bei VENDO können Sie dieses zertifizierte Hybridkuvert in zwei unterschiedlichen Größen bestellen: C4 (229 x 324 mm) und C5 (229 x 162 mm). Die Lieferzeit für beide Kuverts beträgt ca. 2-3 Arbeitstage.