Transaktionsdruck mit VENDO

Damit Ihre Geschäftspost ankommt. Immer. Pünktlich. Sicher.

Ob Rechnungen, Mahnungen, Abrechnungen, Zahlungsvorschreibungen oder Tagespost: Transaktionsdruck erfüllt wichtige Funktionen für Ihr Unternehmen. Umso wichtiger, dass Druck, Versand und Aufbewahrung dieser Dokumente sorgfältig geplant und durchgeführt werden. Absolute Termintreue und Datensicherheit sind hier ein Muss.

Dank unserem modernen Maschinenpark stellen wir sicher, dass jede einzelne Aussendung korrekt produziert und kuvertiert versendet wird.
Auch Beilagen können wir automatisch zuführen: Sie entscheiden, ob variabel, individuell, personalisiert oder portooptimiert.

Wir erledigen den Rest.
Auf Wunsch führen wir auch Dokumente zusammen oder führen Zupflisten.

Mit diesen Leistungen unterstützen wir Sie

Druckoutput-Outsourcing inkl. Portooptimierung

Transpromodruck mit Ihren Werbebotschaften

Übernahme Ihrer Hausdruckerei (on-site/off-site)

Duale behördliche Zustellung

Optimierung Ihres Dokumentenmanagements

Archivierung Ihrer Dokumente, auf Wunsch revisionssicher

Umstieg von postalischen auf elektronischen Rechnungsversand inkl. Bounce-Handling

Diese Branchen vertrauen auf unsere Expertise

Banken

Versicherungen

staatlichen und halbstaatlichen Stellen und Organisationen

Telekommunikationsunternehmen

Wohnbaugenossenschaften

Jedes Jahr personalisieren wir 350 Millionen Blatt Papier und kuvertieren 130 Millionen Aussendungen für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Besonders umfangreiche Erfahrung besitzen wir in den Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen, staatlichen und halbstaatlichen Stellen und Organisationen, Telekommunikationsunternehmen und Wohnbaugenossenschaften.

Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und fundierte Branchenkenntnis auch für Ihren Geschäftserfolg. Unsere Experten für Transaktionsdruck zeigen Ihnen, an welchen Stellen Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und Kosten senken können. Lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich von uns beraten.

Professioneller Versand über alle Kanäle

VENDO generiert aus Ihren Rohdaten professionelle PDF-Dokumente in Ihrem Corporate Design und übernimmt den Versand Ihrer Dokumente - egal, ob gedruckt per Postversand oder zusätzlich über digitale Kanäle. Sie können sicher sein, dass Ihre Rechnungen und Mahnungen, Kontoauszüge, Polizzen oder Tagespost ankommen.

Auf Wunsch liefern wir die PDF-Dokumente gerne an Sie zurück oder archivieren diese revisionssicher in unserem Rechenzentrum. Im Online-Versandsystem von VENDO können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen. Diese sind bei uns übrigens auf Bankenniveau geschützt. Mehr zu unseren digitalen Versandlösungen finden Sie hier.

Transpromodruck. Ihre Geschäftspost als Werbeträger.

Ob Rechnungen, Mahnungen, Abrechnungen, Kontoauszüge, Zahlungsvorschreibungen oder Tagespost: Mit Ihrer Transaktionspost stehen Sie regelmäßig im Kontakt mit Ihren Kunden. Nutzen Sie diesen Kontakt, um wichtige Marketingbotschaften zu transportieren - ganz nebenbei, ohne zusätzlichen Aufwand und Portokosten.

Wir integrieren Ihre individuellen Marketingbotschaften in Ihre Geschäftspost und ergänzen automatisierte Beilagen. Sie entscheiden, ob variabel, individuell, personalisiert oder portooptimiert. Wir erledigen den Rest.

Mit dem Transpromodruck von VENDO profitieren Sie gleich mehrfach:

  • Hohe Öffnungs- und Response-Raten
  • Reduzierte Porto- und Druckkosten
  • Transport Ihrer Marketingbotschaften mit jeder Aussendung
  • Intensive Pflege Ihrer Kundenbeziehung

Portooptimierter Versand. Mit jeder Aussendung Geld gespart.

Ihre Ausliefermengen sind zu gering, um in die bestmögliche Portorabatt-Staffel der Österreichischen Post AG zu fallen? Sie möchten nicht täglich in das Verteilzentrum fahren, um Ihre Briefe aufzugeben? Mit dem portooptimierten Versand von VENDO können Sie bei jeder Aussendung bares Geld sparen.

Wir konsolidieren Ihre Briefvolumina gemeinsam mit anderen Kundenaussendungen und erledigen auch gleich die Versand-Vorleistungen für Sie, wie zum Beispiel die Sortierung nach Leitregionen. Dadurch erhalten wir wesentlich höhere Rabatte bei der Österreichischen Post AG, die wir gerne an Sie weiterreichen. Die Auslieferung Ihrer Geschäftspost erfolgt wie gewohnt über die Österreichische Post AG über unser hauseigenes Postamt - nur bezahlen Sie deutlich weniger dafür.

Zwei weitere Tipps, um Porto zu sparen:

  1. Lassen Sie Beilagen nur dann mitkuvertieren, wenn es zu keinem Portosprung kommt.
  2. Ersetzen Sie Beilagen durch Marketingbotschaften auf Ihren Transpromo-Dokumenten.

Möchten Sie wissen, an welchen Stellen Sie noch Portokosten reduzieren können? Wir beraten Sie gerne.

Walter Han, Experte für Transaktionsdruck

Ihr Experte für Transaktionsdruck

Walter Han
Key Account Management
Transaktionsdruck
T: +43 (0) 1/740 51-1301
E: walter.han@vendo.at

Revisionssichere Archivierung

Wir übernehmen nicht nur die Erstellung und den Versand Ihrer Geschäftspost für Sie. Auch bei der Archivierung greifen wir Ihnen kräftig unter die Arme. Ob Datenströme, finale Druckdaten oder elektronische Zustellungsprotokolle von Dokumenten: Sie sagen uns, was Sie archiviert haben möchten. Wir erledigen den Rest für Sie.

Ihre Dokumente sind in unserem redundant ausgelegten Datenzentrum in besten Händen. Auf Wunsch archivieren wir Ihre Dokumente sogar revisionssicher mit definierten Aufbewahrungsfristen. Zugreifen können Sie auf Ihre Dokumente übrigens jederzeit via Webclient oder in unserem Serviceportal. Durch die einfache Suchfunktion finden Sie immer schnell, was Sie gerade suchen.

Backup für Ihre Hausdruckerei

Sie Sind mit der performance Ihrer eigenen Hausdruckerei zufrieden? Das freut uns! Aber wie decken Sie Produktionsspitzen ab? Welche Vorkehrungen haben Sie für Maschinenbruch oder höhere Gewalt getroffen? VENDO ist Ihr Partner, um genau diese Lastspitzen abzufedern und als zuverlässiges Backup für Ihre Hausdruckerei einzuspringen. Durch unseren redundanten Maschinenpark ist eine Produktion garantiert. Selbst bei Ausfall des gesamten Werkes können wir auf die Standort-getrennte Produktion in Vöcklabruck (OÖ) ausweichen.

Falls Sie sich künftig stärker auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren und Ihre Hausdruckerei abgeben möchten, springen wir ebenfalls gerne für Sie ein. Wir übernehmen Ihre Druckerei samt Maschinenpark und Personal und produzieren je nach Wunsch on-site oder off-site.

Duale behördliche Zustellung

Seit 2019 ist VENDO als dualer behördlicher Zustelldienst zugelassen. Behörden stoßen die Zustellung eines Schreibens wie Pensionsanpassungen, Kammerumlagen, RSa- und RSb-Briefe einmalig an. VENDO prüft im behördlichen zentralen Teilnehmnehmerverzeichnis (ZTV), ob das Schreiben elektronisch zustellbar ist und leitet den elektronischen oder alternativ den postalischen Versand über eine zentrale Schnittstelle ein. Empfänger, die ein elektronisches Postfach bei einem zugelassenen Zustelldienst besitzen, erhalten alle behördlichen oder geschäftlichen Schreiben in elektronischer Form. Empfänger ohne elektronisches Postfach bekommen diese Schreiben weiterhin per Briefpost zugestellt. Behörden senken damit erheblich ihre Prozess- und Portokosten. Und Empfänger genießen den Komfort, den die elektronische Zustellung bietet.

Fangen Sie heute noch an, Porto- und Prozesskosten zu sparen. Bei jeder einzelnen Aussendung. Wir helfen Ihnen, Ihre Versandprozesse zu digitalisieren.

Unsere Leistungen

Prüfung im behördlichen zentralen Teilnehmerverzeichnis (ZTV)

Aufteilung der Daten für elektronischen oder postalischen Versand

Aufbereitung der elektronischen Daten sowie der Druckdaten

Qualifizierte elektronische Signatur

Empfangsbenachrichtigung, Zustell- und Empfangsbestätigung für E-Zustellungen

Hybrider Rückschein für Postbriefe

Individuelle Druckprofile

Auf Wunsch zusätzliche Beilagen per Brief oder elektronisch

Für Firmen- und Privatversender alternativ auch E-Mail mit Dokument als Attachment möglich

Ihre Vorteile

Elektronische Zustellung gemäß Zustellgesetz

Standardisiertes Zustellverfahren

Absolute Rechts- und Datensicherheit

Authentifizierte Empfänger

Sub-Postfächer inkl. Vollmachten-System

Anbindung an den elektronischen Akt (ELAK)

Integrationsmöglichkeiten in die bestehende Softwareumgebung

Datenbank-Browser zur Kontrolle der Versandstücke

Sie sparen Kosten und Ressourcen

Qualität. Mehr als ein Versprechen.

Bei VENDO ist Qualität mehr als ein Versprechen. Unsere Qualitäts- und Umweltstandards lassen wir uns von unabhängigen Stellen bestätigen.

ISO 9001:2015

Geprüfter Post Service Experte

Österr. Umweltzeichen

Mitglied im Deutschen Dialogmarketing Verband und im Council DirectMail Services

Optional: FSC-zertifiziert

Mitglied im DMVÖ

Optional: CO2-neutrale Produktion

Ökoprofit-Betrieb seit 2009

Häufige Fragen unserer Kunden

In der dualen Zustellung werden behördliche Dokumente vorrangig an ein elektronisches Postfach des Empfängers übermittelt und nur nachrangig als klassische Briefpost. Als dual wird das Verfahren bezeichnet, weil die Zustellung zunächst unabhängig vom Übermittlungsweg eingeleitet und an einen zugelassenen Dienstleister übergeben wird. Dieser prüft anhand des Zustellkopfes, ob der Adressat ein zentrales elektronisches Postfach besitzt. Ist das der Fall, wird das Dokument elektronisch zugestellt und kann mit der Bürgerkarte abgerufen werden. Empfänger ohne elektronisches Postfach erhalten das Schreiben weiterhin gedruckt per Briefpost, ohne dass der behördliche Absender die Zustellung gesondert beauftragen muss. Der duale Versand wird über eine zentrale Schnittstelle eingeleitet und senkt damit erheblich Prozess- und Portokosten beim Absender.

Im Transaktionsdruck werden Dokumente erzeugt, übermittelt und archiviert, die unterschiedliche geschäftliche Transaktionen eines Unternehmens dokumentieren. Das sind beispielsweise Rechnungen, Mahnungen oder Lieferscheine, aber auch Kontoauszüge, Versicherungspolizzen und Tagespost. Transaktionsdruck beinhaltet nicht nur den Druckvorgang selbst, sondern schließt den gesamten Prozess vor und nach dem Druck mit ein: von der Erstellung des Dokuments über den Druck samt Kuvertierung und Versand beziehungsweise elektronisch vom virtuellen Druck als PDF-Datei über den elektronischen Versand bis hin zur Archivierung.

Transpromodruck ist eine Weiterentwicklung des klassischen Transaktionsdrucks und verbindet geschäftsrelevante Dokumente wie Kontoauszüge, Versicherungspolizzen und Tagespost mit Promotion-Elementen wie aufgedruckten Werbebotschaften oder -beilagen. Transaktionspost dokumentiert unterschiedliche geschäftliche Transaktionen eines Unternehmens und erzielt somit eine hohe Öffnungs- und Response-Rate beim Empfänger. Durch die intelligente Kombination von Transaktionspost mit Promotion-Elementen können Unternehmen Druck- und Portokosten senken, mit jeder Aussendung ihrer Marketingbotschaften transportieren und damit nachhaltig ihre Kundenbeziehungen pflegen.

Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass einmal archivierte Daten nicht nachträglich abgeändert werden können und es zu keiner Manipulation im Archiv kommen kann. Die abgelegten Informationen müssen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und unverfälschbar archiviert werden.

Zu den Dokumenten, die revisionssicher archiviert werden müssen, zählen Geschäftsunterlagen, die für die Besteuerung eines Unternehmens entscheidend sind, Bücher und Aufzeichnungen, Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Handelsbriefe sowie E-Mails. Besonders bei elektronischen Rechnungen und Belegen ist auf eine ordnungsmäßige Archivierung zu achten.

Unsere weiteren Geschäftsbereiche

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Digitale Kommunikation

Elektronische Post erstellen, versenden & archivieren

Mailings

Kreative Mailingideen für Ihre Direktmarketing-Kampagne

E-Commerce

Optimierte Einkaufsprozesse: innovativ, individuell, effizient

Print

Drucksorten für jeden Bedarf - in Groß- und Kleinauflagen

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