Business Communication mit VENDO
Geschäftspost, die ankommt

Sie stellen uns Ihre Geschäftsdaten als Rohdaten, Datenströme oder PDF-Dateien zur Verfügung. Wir bereiten sie auf und erstellen daraus druckfähige Dokumente in Ihrem Corporate Design. Auf Wunsch integrieren wir auf Ihrer Geschäftspost personalisierte Anzeigen oder automatisierte Beilagen. Die fertigen Druckdaten liefern wir Ihnen gern als PDF-Datei zurück.

Den Versand übernehmen wir natürlich auch - gedruckt per Post und elektronisch. Auf Wunsch liefern wir die elektronischen Dokumente direkt in die Portallösung unserer Kunden.

Unser Online-Versandsystem arbeitet mit doppeltem Boden und garantiert, dass Ihre Geschäftspost immer ankommt. Unzustellbare E-Mails werden erfasst und mit einer eindeutigen Fehlerbeschreibung an Sie zurückgeliefert. Auf Wunsch verschickt unser Versandsystem Ihre Dokumente erneut - gedruckt auf dem Postweg. So ist Ihre Geschäftspost doppelt gesichert und kommt in jedem Fall beim Empfänger an. Kommen physische Poststücke zurück, schicken wir sie auf Wunsch an unsere Kunden zurück oder vernichten Sie DSGVO konform.

Ob Datenströme, finale Druckdaten oder elektronische Zustellprotokolle: Wir archivieren Ihre Dokumente in unserem redundant ausgelegten Datenzentrum in Vöcklabruck (OÖ) und Wien. Auf Wunsch archivieren wir Ihre Dokumente sogar revisionssicher mit definierten Aufbewahrungsfristen. Zugreifen können Sie auf Ihre Dokumente jederzeit via Webclient oder in unserem Serviceportal. Durch die einfache Suchfunktion finden Sie immer schnell, was Sie gerade suchen.

Schon bei der Aufbereitung Ihrer Druckdaten achten wir darauf, dass Ihre Aussendungen die maximal möglichen Portorabatte der Österreichischen Post AG erhalten. Mit dem portooptimierten Versand von VENDO sparen Sie also bei jeder Aussendung bares Geld. 

Als größter Portokonsolidierer Österreichs versenden wir Ihre Briefvolumina über unser Schwesterunternehmen postoservice.at gemeinsam mit anderen Kundenaussendungen. Die Versand-Vorleistungen erledigen wir dabei gleich mit für Sie. Ausgeliefert wird Ihre Geschäftspost wie gewohnt von der Österreichischen Post AG - nur bezahlen Sie deutlich weniger dafür.

Seit 2019 ist VENDO als dualer behördlicher Zustelldienst akkreditiert. Behörden stoßen die Zustellung eines Schreibens wie Pensionsanpassungen, Kammerumlagen, RSa- und RSb-Briefe einmalig an. VENDO prüft, ob das Schreiben elektronisch zustellbar ist und leitet den elektronischen oder postalischen Versand automatisiert ein. Behörden senken damit erheblich ihre Prozess- und Portokosten. Und Empfänger genießen den Komfort, den elektronisch zugestellte Dokumente bieten.

Mit dem digitalen Signatur-Service von VENDO können Sie Dokumente automatisiert signieren und beschleunigen Ihren Unterschriftenlauf. Im öffentlichen Bereich bringen wir auf Wunsch auch Amtssignaturen auf.

Wir sind berechtigt, ein Kommunikationssystem für Behörden (KSB) zu betreiben.

VENDO ist Ihr Partner, um Lastspitzen abzufedern und als zuverlässiges Backup für Ihre Hausdruckerei einzuspringen. Durch unseren redundanten Maschinenpark in Vöcklabruck (OÖ) und Wien ist eine Produktion garantiert. Falls Sie Ihre Hausdruckerei abgeben möchten, übernehmen wir Ihre Druckerei samt Maschinenpark und Personal und produzieren je nach Wunsch on-site oder off-site.

Wir haben uns mit dem Branchenführer FINcredible zusammengeschlossen, um weitere Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Dabei setzen wir die Lösung von FINcredible zur Erteilung und Einrichtung von SEPA Lastschrift Mandaten ein und kombinieren diese mit den VENDO Druckdienstleistungen. Dabei verwenden wir personalisierte QR-Codes und bieten damit den Endkunden die Möglichkeit, SEPA Lastschriftmandate zu 100% auf digitalem Weg zu erteilen. Für unsere Kunden bedeutet dies massive Kosteneinsparung in der Abwicklung, eine Verkürzung der Durchlaufzeit sowie die Vermeidung von Portokosten für Rücksendekuverts. Mit der zum Einsatz kommenden 2-Faktor Authentifizierung erfüllt dieses System alle rechtlichen Anforderungen und ist zu 100% DSGVO konform. Die Implementierung ist nicht nur einfach, sie reduziert auch den CO2-Fußabdruck, da in weiterer Folge die Versendung von Zahlscheinen entfällt und die Geschäftskommunikation digitalisiert werden kann.