Was in Italien bereits Standard ist und in Frankreich ab 2026 verpflichtend wird, kommt auch nach Deutschland und betrifft indirekt auch Österreich: Ab 2028 müssen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen in einem strukturierten Format austauschen. Klassische PDF- oder Papierrechnungen werden dann nicht mehr ausreichen.
Auch wenn diese Verpflichtung zunächst Deutschland betrifft, kann sie für österreichische Unternehmen bereits früher relevant werden. Deutsche Geschäftspartner könnten ihre österreichischen Lieferanten schon vor 2028 dazu verpflichten, Rechnungen im entsprechenden elektronischen Format zu übermitteln.
Der Umstieg lohnt sich jedoch schon jetzt: Unternehmen profitieren von deutlich geringerem manuellem Aufwand, schnelleren Prozessen und einer höheren Datenqualität. Mit VENDO wird die Umstellung dabei nicht zu einem komplexen IT-Projekt, sondern zu einem intelligenten, nahtlos integrierten Prozess, der Ihr Rechnungswesen zukunftssicher macht.
Was eine elektronische Rechnung wirklich ist
Eine elektronische Rechnung ist mehr als nur ein digitales Dokument. Im Gegensatz zu einer PDF-Datei handelt es sich um einen strukturierten Datensatz im XML-Format. Dieser enthält alle relevanten Informationen wie Rechnungsbetrag, Datum oder Steuerangaben und kann direkt von Buchhaltungs- oder ERP-Systemen verarbeitet werden.
Das ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung, reduziert Fehlerquellen und stellt gleichzeitig sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Wie VENDO Sie beim Umstieg unterstützt
Der Wechsel zur E-Rechnung muss nicht kompliziert sein. VENDO begleitet Unternehmen Schritt für Schritt – von der Analyse bestehender Prozesse bis zur erfolgreichen Umsetzung im Tagesgeschäft.
➡️ Beratung und Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Rechnungsprozesse und zeigen Ihnen auf,
wie die Umstellung auf elektronische Rechnungen effizient umgesetzt werden kann.
➡️ Erstellung und Versand von E-Rechnungen
VENDO erstellt Rechnungen im XML-Format gemäß EN 16931 (z. B. ebInterface, XRechnung oder ZUGFeRD) und
versendet diese direkt an Geschäftspartner oder Behörden.
➡️ Integration und Automatisierung
Bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme sowie VENDO ONE lassen sich nahtlos integrieren,
sodass Rechnungsprozesse weitgehend automatisiert ablaufen.
➡️ Hybride Versandmodelle
Falls erforderlich, können Rechnungen weiterhin zusätzlich als Papierrechnungen versendet werden
– inklusive Retourenmanagement.
➡️ Digitaler Zahlungsverkehr
E-Zahlschein und EPS-Zahlungen lassen sich direkt in den Rechnungsprozess integrieren.
➡️ Rechtssichere Archivierung und Signatur
Alle Rechnungsdaten werden revisionssicher und redundant gespeichert.
Digitale Signaturen sorgen zusätzlich für eine rechtssichere Übermittlung.
➡️ Datenschutz und Sicherheit
Alle Lösungen entsprechen den Anforderungen der DSGVO und erfüllen höchste IT-Sicherheitsstandards.
➡️ Schulung und Support
Ihr Team erhält praxisnahe Schulungen sowie persönliche Unterstützung, damit der Umstieg reibungslos gelingt.
Jetzt vorbereiten und Vorteile nutzen
Auch wenn 2028 noch weit entfernt scheint: Die Umstellung auf E-Rechnungen erfordert Vorbereitung. Unternehmen, die frühzeitig handeln, können den Übergang stressfrei gestalten und gleichzeitig sofort von effizienteren Abläufen profitieren.
Digitale Rechnungsprozesse sparen Zeit, senken Kosten und sorgen für mehr Transparenz im Rechnungswesen – ein klarer Vorteil für die Zukunft.
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