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zur E-Commerce Plattform VENDO ONE
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Bestellen und verwalten Sie individuelle Drucksorten, exklusive Marketingartikel und Ihren Bürobedarf.
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Unser Angebot richtet sich an gewerbliche Kunden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den angezeigten Preisen um Netto-Preise (ohne gesetzlicher Umsatzsteuer) handelt und diese nur bei Online-Bestellungen gültig sind.
Digitale Kommunikation
Wir digitalisieren Ihre Geschäftspost.
Sie möchten den Versand Ihrer Geschäftspost digitalisieren? Wir helfen Ihnen gern dabei! Wir verschicken jährlich über 20 Millionen elektronische Dokumente für unsere Kunden. Mit dieser Erfahrung stehen wir auch Ihnen gern zur Seite: von der Entscheidung bis zur Umstellung Ihrer Versandprozesse.
Fangen Sie heute noch an, Porto- und Prozesskosten zu sparen. Bei jeder einzelnen Aussendung. Mit den digitalen Versandlösungen von VENDO.
Umsteigen geht ganz leicht
Das können wir für Sie tun
Seit 2019 ist VENDO als dualer behördlicher Zustelldienst akkreditiert. Behörden stoßen die Zustellung eines Schreibens wie Pensionsanpassungen, Kammerumlagen, RSa- und RSb-Briefe einmalig an. VENDO prüft, ob das Schreiben elektronisch zustellbar ist und leitet den elektronischen oder postalischen Versand automatisiert ein. Behörden senken damit erheblich ihre Prozess- und Portokosten. Und Empfänger genießen den Komfort, den elektronisch zugestellte Dokumente bieten.
Seit 1. Jänner 2014 dürfen österreichische Bundesdienststellen Rechnungen im Waren- und Dienstleistungsverkehr ausschließlich elektronisch und in strukturierter Form akzeptieren. Wir erstellen und versenden Ihre elektronischen, strukturierten e-Rechnungen über das Unternehmensserviceportal USP.
Wir sind Experten rund um das Thema E-Billing. Verschicken Sie Ihre Rechnungen, Mahnungen oder Zahlungsvorschreibungen ganz einfach elektronisch - auf Wunsch inklusive e-Zahlschein und EPS-Zahlungsfunktion.
Wir sind berechtigt, ein Kommunikationssystem für Behörden (KSB) zu betreiben.
Mit dem digitalen Signatur-Service von VENDO können Sie Dokumente automatisiert signieren und beschleunigen Ihren Unterschriftenlauf. Im öffentlichen Bereich bringen wir auf Wunsch auch Amtssignaturen auf.
Ob Datenströme, finale Druckdaten oder elektronische Zustellprotokolle: Wir archivieren Ihre Dokumente in unserem redundant ausgelegten Datenzentrum in Vöcklabruck (OÖ) und Wien. Auf Wunsch archivieren wir Ihre Dokumente sogar revisionssicher mit definierten Aufbewahrungsfristen. Zugreifen können Sie auf Ihre Dokumente jederzeit via Webclient oder in unserem Serviceportal. Durch die einfache Suchfunktion finden Sie immer schnell, was Sie gerade suchen.
Unser Online-Versandsystem arbeitet mit doppeltem Boden und garantiert, dass Ihre Geschäftspost immer ankommt. Unzustellbare E-Mails werden erfasst und mit einer eindeutigen Fehlerbeschreibung an Sie zurückgeliefert. Auf Wunsch verschickt unser Versandsystem Ihre Dokumente erneut - gedruckt auf dem Postweg. So ist Ihre Geschäftspost doppelt gesichert und kommt in jedem Fall beim Empfänger an. Kommen physische Poststücke zurück, schicken wir sie auf Wunsch an unsere Kunden zurück oder vernichten Sie DSGVO konform.
Häufige Fragen unserer Kunden
Elektronische Rechnungen müssen zwingend elektronisch archiviert werden, und zwar unveränderbar und fälschungssicher. Auf welchem Speichermedium das geschieht, ist nicht gesetzlich festgelegt. Die elektronische Archivierung muss jedoch auf einem Datenträger erfolgen, der eine nachträgliche Änderung nicht mehr zulässt.
Kann eine E-Mail nicht zugestellt werden, erzeugt der Mailserver automatisch eine Fehlermeldung, auch Bounce Message, Non Delivery Notification (NDN), Non-Delivery Report/Receipt (NDR) oder kurz Bounce genannt. Professionelle Versandsysteme wie von VENDO leiten diese Bounce Messages an einen vorab definierten Verteiler weiter, erstellen ein Reporting dafür und lösen wie vorher definiert einen alternativen Versand - diesmal gedruckt per Post aus.
Ja, digitale Signaturen von Dokumenten sind ebenso rechtsgültig wie von Hand unterschriebene Dokumente. Da der gesamte Signaturprozess bei der elektronischen Signatur digital abläuft, ist der Signaturprozess transparent rückwirkend nachverfolgbar.
In der dualen Zustellung werden behördliche Dokumente vorrangig an ein elektronisches Postfach des Empfängers übermittelt und nur nachrangig als klassische Briefpost. Als dual wird das Verfahren bezeichnet, weil die Zustellung zunächst unabhängig vom Übermittlungsweg eingeleitet und an einen zugelassenen Dienstleister übergeben wird. Dieser prüft anhand des Zustellkopfes, ob der Adressat ein zentrales elektronisches Postfach besitzt. Ist das der Fall, wird das Dokument elektronisch zugestellt und kann mit der Bürgerkarte abgerufen werden. Empfänger ohne elektronisches Postfach erhalten das Schreiben weiterhin gedruckt per Briefpost, ohne dass der behördliche Absender dies nochmals gesondert beauftragen muss. Der duale Versand erfolgt über eine zentrale Schnittstelle und senkt damit erheblich Prozess- und Portokosten beim Absender.
Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass einmal archivierte Daten nicht nachträglich abgeändert werden können und es zu keiner Manipulation im Archiv kommen kann. Die abgelegten Informationen müssen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und unverfälschbar archiviert werden.
Zu den Dokumenten, die revisionssicher archiviert werden müssen, zählen Geschäftsunterlagen, die für die Besteuerung eines Unternehmens entscheidend sind, Bücher und Aufzeichnungen, Belege, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Handelsbriefe sowie E-Mails. Besonders bei elektronischen Rechnungen und Belegen ist auf eine ordnungsmäßige Archivierung zu achten.